Cinco vantagens de realizar eventos em hotéis ou resorts
A escolha certa do local é um dos primeiros passos para o sucesso de um evento.
Hoteis e resorts são alternativas que estão crescendo na preferência dos realizadores por razões como a facilidade na logística, integração entre trabalho e lazer e até mesmo a pontualidade na programação. Quem faz eventos busca comodidade e boa infraestrutura, e os hotéis (66%) e resorts (36%) estão entre os locais mais procurados por empresas organizadoras para a realização de eventos, conforme o II Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil (2013). Veja a seguir uma lista que fizemos com algumas das vantagens de se realizar workshops, seminários, congressos, convenções, confraternizações, fóruns e outros eventos em hotéis ou resorts.
1. Facilidade na logística
Administrar e organizar os pormenores de qualquer evento é sempre um desafio. Quando a sede do evento é um hotel ou resort, no entanto, o fato de hospedagem, alimentação e serviços de apoio estarem integrados na mesma operação facilita muito a vida do promotor do evento, com maior praticidade para resolver os problemas em um só lugar.
2. Integração de trabalho e lazer
Hoteis e resorts costumam ter piscinas, academias, spa e uma boa infraestrutura de entretenimento com serviços para os participantes de eventos e hóspedes. Além de propiciar maior diversão aos acompanhantes de quem está no evento, permite que no fim do dia ou de manhã cedinho o congressista, por exemplo, possa dar uma nadada ou fazer uma massagem relaxante. No caso dos resorts, boa parte possui suas instalações próximas de ambientes naturais, permitindo ainda maior integração com a a natureza, com caminhadas na praia ou trilhas ecológicas.
3. Gastronomia qualificada
Restaurantes de culinária padrão internacional, com decoração bem elaborada e chefs renomados são comuns em hoteis e resorts. Ter um bom jantar faz toda a diferença após um longo dia de trabalho, seja no terraço com uma vista urbana ou na beira de uma praia. Alguns empreendimentos oferecem até mesmo noites temáticas, com ambientação completa, ou mesmo refeições a sombra de um coqueiral ou um luau na praia ou piscina.
4. Ambiente diferenciado
Hotéis e resorts possuem uma atmosfera diferente do que boa parte das pessoas está habituada, que remete aos tempos de diversão e lazer das férias. Hotéis conhecidos ainda agregam “glamour” e sempre causam uma boa impressão entre os participantes. Para o público de eventos corporativos, é um ambiente que facilita as dinâmicas e o envolvimento dos participantes, desde o café da manhã até após o jantar.
5. Pontualidade
Acordar, tomar um bom café da manhã e ir direto para sua atividade, sem precisar pegar trânsito ou qualquer transporte para chegar ao local do evento ajuda muito para que todos os participantes estejam nas salas ou auditórios no horário marcado para o início do trabalho, especialmente após aquela festa de abertura que foi além do que se imaginava. Ter os palestrantes por perto e a equipe de apoio no local também contribui muito para que os eventos ocorram sem atrasos.
Enfim, espaços para eventos em hotéis ou resorts têm características próprias que promovem uma experiência única para participantes e realizadores de eventos, onde a palavra-chave é praticidade.
Pingback:O impacto econômico dos eventos técnico-científicos em hotéis e resorts - Pires e Associados captação de eventos e consultoria em eventos científicos e Turismo
Publicado em 11:56h, 28 julho[…] ou hotéis com espaços flexíveis para a realização de eventos de todos os tipos e portes têm uma grande vantagem competitiva em comparação com os centros de convenções: o fato de oferecerem não só o espaço e a […]